Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. zatrudni osoby na stanowisko związane z obsługą Biura Obsługi Klienta oraz weryfikacją merytoryczną dokumentów uczestnika/uczestniczki projektu

Nabór trwa do 30.04.2026 r.

Zadania i obowiązki na stanowisku pracy związane z realizacją projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej:

1. w ramach obsługi biura:
   • informowanie o projekcie m.in. na temat warunków udziału i sposobu zgłaszania się do projektu – obsługa osobista, telefoniczna, elektroniczna,
   • udzielanie odpowiedzi na korespondencję pisemną/e-mail,
   • prowadzenie działań rekrutacyjnych (możliwość złożenia dokumentów),
   • obsługa mediów społecznościowych (promocja bieżącej działalności Punktu Obsługi Przedsiębiorcy),
   • branie udziału w wydarzeniach, spotkaniach informacyjnych/targach/eventach,
   • wsparcie w zakresie obsługi Bazy Usług Rozwojowych (m.in. w założeniu konta w bazie, wskazywaniu poprawnie zamieszczonych usług rozwojowych, weryfikowaniu ceny usług rozwojowych, udzielaniu informacji nt. funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych, pomaganiu w kontaktach z administratorem Bazy Usług Rozwojowych, pomaganiu w zamieszczaniu ogłoszeń o zapotrzebowaniu na usługi rozwojowe),
   • aktywne promowanie Bazy Usług Rozwojowych i zachęcanie do rejestracji w niej podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych nie zarejestrowanych,
   • doradztwo w zakresie zakładania kont EuroPass oraz MojePortfolio,
   • obsługa mediów społecznościowych (promocja bieżącej działalności BOK),
   • obsługa punktu mobilnego poza miejscowością działania BOK stacjonarnego,
2. w ramach weryfikacji dokumentów uczestnika/uczestniczki projektu:
   • merytoryczne pozyskiwanie uczestników,
   • weryfikacja uczestników celem zakwalifikowania ich do odpowiedniej formy wsparcia lub na właściwy poziom zaawansowania szkolenia, w tym wydawanie rekomendacji do uczestnictwa w projekcie (podpisania umowy) lub decyzji o odrzuceniu/pozostawieniu dokumentów bez rozpatrzenia,
   • ocena dokumentów składanych przez kandydata/uczestnika,
   • ocena dostarczonych dokumentów zgłoszeniowych wraz z wymaganymi załącznikami/zaświadczeniami składanych przez osobę fizyczną,
   • nadzór merytoryczny nad przebiegiem usługi rozwojowej,
   • rozliczanie usług rozwojowych uczestników projektu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze ekonomii, finansów, zarządzania;
• doświadczenie w obsłudze klientów (osób fizycznych lub firm);
• wiedza z zakresu obsługi Bazy Usług Rozwojowych;
• umiejętność obsługi programów, w tym Microsoft Office oraz urządzeń biurowych.

Wymagania oczekiwane:

• doświadczenie zawodowe we wdrażaniu lub realizacji projektów finansowanych z Funduszy Unii Europejskiej lub w udzielaniu informacji o Funduszach Unii Europejskiej, w szczególności EFS+ i EFRR,
• zdolności organizacyjne,
• komunikatywność,
• umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole,
• dyspozycyjność związana z wyjazdami w ramach realizowanych projektów,
• czynne prawo jazdy kat. B.

Warunki pracy:

• umowa o pracę, pełny etat
• praca stacjonarna w Częstochowie

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny
• życiorys zawodowy
• oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji

Informacje dotyczące rekrutacji:
Rekrutacja będzie przebiegała w dwóch etapach:

• pierwszy etap:         weryfikacja formalna kandydatów w oparciu o złożone dokumenty
• drugi etap:              rozmowa kwalifikacyjna

Dokumenty aplikacyjne można składać do dnia 30.04.2026 r.

Dokumenty można przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pocztą tradycyjną, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A., 42-202 Częstochowa, al. Aleja Najświętszej Maryi Panny 24 lok. 8,  w zamkniętej kopercie opisanej: „Nabór na stanowisko pracy związane z realizacją projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej” lub przesłać pocztą elektroniczną na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
 
Prosimy o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Agencję Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
 
Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie drugiej zgody o następującej treści:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Agencję Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”

Częstochowa, 3.04.2026 r.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. z siedzibą przy Al. Najświętszej Maryi Panny 24 lok 8 42-202 Częstochowa, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
2. pytania w sprawie przetwarzania danych osobowych prosimy kierować do Inspektora Danych Osobowych na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres Inspektor Danych Osobowych, Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. Al. Najświętszej Maryi Panny 24 lok 8 42-202 Częstochowa;
3. podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
   1. w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego nas i wynikającego z przepisu prawa, tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO),
   2. zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w dokumentach rekrutacyjnych (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli Pani/Pan przekazuje nam, z własnej inicjatywy inne dane osobowe niż wymienione powyżej pod lit. a,
   3. zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO) – w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego (punkt 7);
4. Pani/Pana dane osobowe ujawniane będą pracownikom Spółki upoważnionym w tym zakresie przez administratora danych osobowych: 
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko na które Pani/Pan kandyduje.;
7. za Pani/Pana zgodą, po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez administratora danych osobowych, do czasu odwołania zgody ale  nie dłużej niż przez pół roku;
8. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania - cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych,  którego dokonano na podstawie zgody zanim została cofnięta;
9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
10. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem dobrowolnym, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w rekrutacji. W przypadku niewybrania Pani/Pana w ramach obecnej rekrutacji, pozostawienie danych osobowych w naszej bazie jest absolutnie dobrowolne i zależy wyłącznie od wyrażonej przez Panią/ Pana zgody (punkt 7);
11. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.